-

Elérhetőségek

Egervár Község Önkormányzata

Cím: 8913 Egervár,
Vár u. 2.
Telefon:
06-92/564-013
Mobil:
+36-30/821-45-61
E-mail:
polgarmester@egervar.hu


Közérdekű adatok

Közérdekű adatok / 2. Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok / 2.4 A szerv nyilvántartásai

2.4 A szerv nyilvántartásai



A közfeladatot ellátó szerv által az alaptevékenysége ellátásához használt saját fenntartású adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke:

 

 

1. Közérdekű adatigénylések nyilvántartása

Adatkezelés célja:

A közérdekű és közérdekből nyilvános adatigénylés teljesítéséhez szükséges személyes adatok kezelése, valamint az azonos igénylő által egy éven belül benyújtott, azonos adatkörre irányuló közérdekű és közérdekből nyilvános adatigénylés azonosítása

Érintettek:

Az adatigénylő

Kezelt adatok köre:

Adatigénylő neve, igényelt adatkörök

Adatkezelés jogalapja:
  • GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont, valamint
  • az     információs   önrendelkezési    jogról    és     az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
  • 28. § (2) bekezdés és 29. § (1b) bekezdés alapján jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges

Adatok törlésének ideje:

Az adatkezelő az adatokat a jogszabályban meghatározottak szerint egy évig kezeli

 

2. Szerződések nyilvántartása

Adatkezelés célja:

Adatkezelő szerződéses partnereinek nyilvántartása, partnerekkel való kapcsolattartás biztosítása, továbbá jogszabályi kötelezettség teljesítése

Érintettek:

Az adatkezelő szerződő partnerei

Kezelt adatok köre:

A szerződéses partnerek (jogi személyek), illetve képviselői, kapcsolattartói (természetes személyek) beazonosításához, a velük történő kapcsolattartáshoz, a szerződés jogszerűségének igazolásához (pl.: átláthatósági nyilatkozatok), továbbá a számlák- és egyéb pénzügyi bizonylatok kiállításához szükséges adatok közül az többek között alábbi adatok:

  • név (cég tulajdonosa, képviselője, kapcsolattartója neve),
  • lakcím,
  • adószám,
  • e-mail cím,
  • telefonszám

Adatkezelés jogalapja:
  • az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,
  • a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény,
  • Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény,
  • a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény,
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény,
  • az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény
  • GDPR II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint jogszabályi kötelezettség teljesítése.

Az adatok törlésének ideje:

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII. 28.) BM rendelet szerint, az egyes szerződésekre vonatkozó megőrzési idő leteltével.

 

3. Méhészekkel kapcsolatos nyilvántartás

Adatkezelés célja:

Jogszabályi kötelezettségek betartásának ellenőrzése, méhek állandó tartási helyének meghatározása

Érintettek, kezelt adatok köre:

Méhészek neve, elérhetősége

Törlés időpontja:

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII. 28.) BM rendelet szerint a Méhészek és méhvándorlás nyilvántartása során keletkezett iratok (M115) nem selejtezhetőek.

Adatkezelés jogalapja:
  • 70/2003. (VI.27.) FVM rendelet a méhállományok védelméről és a mézelő méhek egyes betegségeinek megelőzéséről és leküzdéséről
  • GDPR II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint
  • jogi kötelezettség teljesítése.

 

4. Képviselő-testületi, polgármesteri határozatok nyilvántartása

Adatkezelés célja:

 

Polgármesteri határozatokkal kapcsolatos feladatok ellátása

Érintettek, kezelt adatok köre:

A határozattal érintett természetes személyek neve, gazdasági társaságok képviselői

Törlés időpontja:

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII. 28.) BM rendelet szerint a határozatok (U111) nem selejtezhetőek.

Adatkezelés jogalapja:
  • GDPR II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint jogszabályi kötelezettség teljesítése
  • Szervezeti és Működési Szabályzatról szóló önkormányzati

 

 

5. Községi díjak, kitüntetések átadása, a kitüntetések nyilvántartása

Adatkezelés célja:

 

Díjak és kitüntetések átadása

Érintettek, kezelt adatok köre:

Díjazottak, kitüntetettek neve, elérhetősége

Törlés időpontja:

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII. 28.) BM rendelet szerint a kitüntetések, kitüntető címek, díjak adományozásának előkészítése, lebonyolítása során keletkezett iratok (U519) megőrzési ideje 5 év.

Adatkezelés jogalapja:
  • GDPR II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerint közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges.
  • a díszpolgári cím, valamint a helyi kitüntetések alapításáról és adományozásáról szóló 7/2021.(X.11.) önkormányzati rendelet

 

6. Ebösszeírás nyilvántartása

Adatkezelés célja:

 

Ebrendészeti feladatok elvégzése, a veszettség elleni oltások ellenőrzése

Érintettek, kezelt adatok köre:

Ebtartók neve, elérhetősége

Törlés időpontja:

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII. 28.) BM rendelet szerint az állattartók és állatállomány nyilvántartása során keletkezett iratok (M106) nem selejtezhetőek

Adatkezelés jogalapja:
  • GDPR II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint jogi kötelezettség teljesítése.

 

7. Ipari és Kereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos nyilvántartások

Adatkezelés célja:

 

Ipari és kereskedelmi igazgatási feladatok ellátása

Érintettek, kezelt adatok köre:

Az ipari vagy kereskedelmi tevékenységet folytató egyéni vállalkozók vagy gazdasági társaságok képviselőinek neve, kapcsolattartási címe

Törlés időpontja:

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII. 28.) BM rendelet szerint a kereskedelmi tevékenységekkel kapcsolatos eljárások során keletkezett iratok (L113) megőrzési ideje 10 év, a bejelentéshez kötött kereskedelmi tevékenységek nyilvántartása, működési engedéllyel rendelkező üzletek nyilvántartása (L114) nem selejtezhető.

Adatkezelés jogalapja:
  • GDPR II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint jogi kötelezettség teljesítése.
  • 57/2013 (II. 27.) Korm. rendelet a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható

egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről és a bejelentés szabályairól

 

8. Szálláshelyszolgáltatással kapcsolatos nyilvántartások

Adatkezelés célja:

 

Szálláshelyekkel kapcsolatos jegyzői hatáskörbe utalt feladatok ellátása

Érintettek, kezelt adatok köre:

Szálláshely szolgáltatási tevékenységet folytató magánszemélyek, egyéni vállalkozók vagy gazdasági társaságok képviselőinek neve, kapcsolattartási címe

Törlés időpontja:

Az önkormányzati hivatalok egységes irattári tervének kiadásáról szóló 78/2012 (XII. 28.) BM rendelet szerint a szálláshely szolgáltatással kapcsolatos eljárások során keletkezett iratok (L107) megőrzési ideje 10 év, a szálláshelyek, szállás-hely szolgáltatók nyilvántartása (L108) nem selejtezhető.

Adatkezelés jogalapja:
  • GDPR II. fejezet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint jogi kötelezettség teljesítése.

239/2009.(X.20.) Korm rendelet a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről, és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről

 

 

 

 






Vissza az előző oldalra!
Egervár Község Önkormányzata - Magyar